Theo dự định, Hội thảo sẽ tiến hành vào trung tuần tháng 10-2014 tại Hà Nội. Tuy nhiên, căn cứ vào tình hình thực tế, kế hoạch Hội thảo đã có sự điều chỉnh cho phù hợp.
Cho đến hết ngày 31-8-2014, Ban Tổ chức Hội thảo đã nhận được 166 báo cáo toàn văn gửi đến (qua thư điện tử) và 2 báo cáo (qua bưu điện), với sự hưởng ứng của đông đảo các nhà khoa học, thuộc nhiều lĩnh vực, nhiều chuyên ngành, từ các cơ quan, tổ chức nghiên cứu và đào tạo... thuộc các địa phương trong cả nước. Ban Tổ chức đã tập hợp, phân loại và in ra hơn 2.400 trang in (khổ A4).
Đây là số lượng bản thảo vượt xa rất nhiều so với dự kiến. Đa số các báo cáo gửi đến là phù hợp về nội dung và quy cách (trình bày, số lượng chữ, thông tin liên quan, tóm tắt). Tuy nhiên, có không ít báo cáo chưa tuân thủ như yêu cầu (theo Thông báo số 1), không đúng chủ đề, nhất là còn vượt quá dung lượng theo quy định. Vì vậy, việc tổ chức biên tập, chỉnh lí để in Kỉ yếu (dự định khoảng trên 120 báo cáo, 1.200 trang 21x29,5cm, trên giấy tốt, đóng bìa cứng) gặp nhiều khó khăn. Vì vậy, Ban Tổ chức đã quyết định lùi ngày tổ chức Hội thảo cho công việc chuẩn bị được thực sự hoàn chỉnh, chu đáo. Thời gian Hội thảo chính thức sẽ được thông báo cho báo cáo viên sớm, trước ít nhất 2 tuần.
Trong quá trình chọn lọc và hoàn thiện bản thảo, các thành viên Ban biên tập có thể liên hệ và làm việc trực tiếp với các báo cáo viên. Chúng tôi mong các báo cáo viên hợp tác tích cực để công việc này được thực hiện nhanh chóng và hiệu quả.
Ngoài ra, Hội thảo cũng đã nhận được sự quan tâm, giúp đỡ, hỗ trợ (về tinh thần và vật chất) của nhiều cơ quan, tổ chức, cá nhân... Đây là sự động viên, chia sẻ, khích lệ rất lớn để Ban Tổ chức có điều kiện, tăng cường khả năng chuẩn bị cho Hội thảo được tốt hơn. Chúng tôi xin trân trọng cám ơn sự hưởng ứng kịp thời và hiệu quả đó. Mong rằng, trong thời gian tới, Ban Tổ chức lại tiếp tục nhận được sự ủng hộ tích cực và kịp thời này.
Mọi thư từ, giao dịch, liên hệ xin gửi tới: Thường trực Ban Tổ chức Hội thảo Việt Nam học: Những phương diện Văn hóa truyền thống, 36 Hàng Chuối, quận Hai Bà Trưng, Hà Nội; ĐT: (04)39728476, 0902001354 (Đinh Văn Đức), 0913344153 (Phạm Văn Tình), 0912782000 (Trương Thu Hà); Email: This email address is being protected from spambots. You need JavaScript enabled to view it..
BAN TỔ CHỨC HỘI THẢO
