B- Cách cài đặt mẫu trình chiếu:
1. Tải tệp tin nén “Vanhoahoc-1-5.zip” về máy (cung cấp cho CBGD tại địa chỉ http://vanhoahoc.edu.vn/diendan/viewtopic.php?f=5&;t=1036&p=5702#p5702 ). Giải nén (đặt con trỏ vào tệp tin - Bật chuột phải - Chọn “Extract Here”), sẽ thu được 5 tệp tin “vanhoahoc-1.pot”, “vanhoahoc-2.pot”,... “vanhoahoc-5.pot”. Các tệp tin này có đuôi “*.pot” là đuôi dành riêng cho các mẫu trình chiếu.
2. Chép 5 tệp tin này vào thư mục “C:\Program Files\Microsoft Office\Templates\Presentation Designs\”.
3. Mỗi khi sử dụng, các bạn chỉ việc chọn các mẫu này bằng lệnh: Format\Slide design. Và chọn trong số xuất hiện ở cửa sổ phía bên phải hoặc từ nút “Browse...” ở dưới cùng bên phải.
C- Cách chuyển các tệp tin trình chiếu có sẵn sang mẫu “vanhoahoc-”
1. Mở tệp tin trình chiếu có sẵn
2. Chọn mẫu “vanhoahoc-” theo như bước B3, bấm đúp, mẫu mới sẽ thay thế mẫu cũ.
3. Duyệt lại các slides (về nguyên tắc, khi chuyển mẫu, tất cả sẽ được tự động thay thế để có sự phù hợp về màu sắc, co chữ, v.,v., nhưng nếu trước đây trong quá trình soạn thảo, ta đã design một số chỗ theo cách riêng thì những chỗ này có thể phải chỉnh sửa lại, vd: cần di dời vị trí chữ, thay đổi màu sắc, co chữ, v.v. cho phù hợp với mẫu mới).
Trần Ngọc Thêm
