gửi bởi ngocthem » Thứ 5 29/04/10 6:28
Tôi xin có một số ý kiến:
1. Về kịch bản: Ngày 26 Tháng 4 2010, T. Hiệu nói là “Hiện nay chương trình tổng thể đã có”. Vậy chương trình đó ở đâu? Sau email ngày 25-4 của Ngân Hiền gửi “KICH BAN LE HOI MOI CAP NHAT” nhưng lại không kẹp file, tôi chờ dài cổ ra để nhận lại file mà sao vẫn không thấy đâu? Đề nghị các bạn xem lại, liệu có gửi cho nhau mà bỏ tôi ra ngoài cuộc không?
2. Kịch bản đó thế nào, đã có ai đứng ra (vd, các phó TB) duyệt chưa?
3. Về việc chụp hình: đây là sáng kiến mới của chị Bích Tiên, chưa có trong Lễ hội các năm trước, vì vậy hiển nhiên là không có dự tính trước trong nhiệm vụ của tiểu ban nào. Tiểu ban truyền thông thì không đúng, vì việc chụp ảnh lưu niệm này không liên quan đến truyền thông, cũng không liên quan đến lưu trữ (lưu niệm là lưu niệm đối với cá nhân, còn với khoa chỉ cần một vài tấm điển hình để lưu trữ). Với TB lễ tân (= tiếp khách) thì có vẻ hợp lý hơn (giống như chụp ảnh lưu niệm trước khi vào đám cưới vậy!).
Nhưng vậy thì cần phải tính cho kín kẽ: Nếu TB lễ tân đã MỜI ai đó (khách) chụp ảnh thì sau đó phải có ảnh tặng cho người ta. Chúng ta có làm được việc đó không (nhân lực có tính chuyên nghiệp, kinh phí, thời gian tổ chức sao cho kịp có ảnh tặng ngay trong buổi lễ?
Nghe chừng là không khả thi, đúng không?
Vậy thì tôi đề nghị một phương án đơn giản hơn: Ta cứ có một pano đặt ở khu vực tiếp tân, nhưng không công bố đó là chỗ chuyên dành cho chụp hình.
Hôm đó TB truyền thông cũng như mọi người khai thác tối đa nguồn các máy ảnh tư nhân, chủ yếu ém quân ở khu vực tiếp tân và khu vực sân khấu.
Khách cũng như quân ta, ai thích chụp ở đâu thì cứ việc chụp, tự chụp với nhau hoặc gặp ai trong đội quân thợ ảnh nhà thì cứ bấm máy. Xem đó là việc không chính thức, các cá nhân chụp có trách nhiệm với người được chụp.
4. Về TB trang trí: chị Lệ Hằng và chị Bích Tiên là TV của TB này rất tích cực vì việc chung. Nhưng còn Trưởng TB và các TV còn lại đang làm những việc gì mà tôi không được biết? Maket cho triển lãm ảnh thì chị Hằng + anh Di Linh đã làm, còn chuẩn bị nội dung thì tiến hành đến đâu rồi?
5. Về văn nghệ: việc tập dượt lại bài hát truyền thống ra sao? DS các cá nhân tham gia tốp ca này đã kiểm tra và xác lập lại chưa?
6. Tôi đề nghị từ nay đến hết thứ 6 (30-4):
a. Anh Phiến, với tư cách là Phó Trưởng Ban thứ nhất, lớp trưởng lớp đăng cai, liên hệ với từng trưởng tiểu ban và lập một bản tổng hợp (tốt nhất bằng exell cho rộng rãi), trong đó một bên (vd theo hàng) là 9 tiểu ban, bên kia (theo cột) là các khối đơn vị (CB, NCS, CH, SV). Ở các ô sẽ là nội dung cụ thể TB nào giao cho đơn vị nào việc gì, ai phụ trách)
b. Gửi bản tổng hợp đó cho tất cả BTC.
c. Mỗi TTB sẽ biết được công việc cụ thể của các TB khác để phối hợp
d. Mỗi Phó Trưởng BTC có trách nhiệm đốc thúc công việc liên quan đến tất cả các TB trong khối mình: Chị Vân Hà trong khối NCS, anh Phiến trong khối CH, em Trang trong khối SV, cô Lam Hà lo các việc liên quan đến VP và khối CBGD.
e. Phó Trưởng Ban Thường trực nhìn tổng thể xem có gì bất hợp lý, có gì chưa tính đến thì điều chỉnh và nhắc nhở.
f. Tôi đề nghị bồ sung t. Thơ, phó trưởng khoa mới, hiện là TTB thư mời, làm PTB phụ trách riêng toàn bộ phần Hội. T. Hiệu ngoài bao quát chung, phụ trách riêng toàn bộ phần Lễ.
TNT